Die neue ISO 45001 „Arbeitsschutzmanagementsysteme – Anforderungen mit Leitlinien zur Anwendung“ wurde im März 2018 veröffentlicht. Nun liegt ein Fragenkatalog vor, der alle Forderungen der ISO 45001:2018 als Auditfragen mit Zuordnung zum Normkapitel beinhaltet.

ISO 45001: Was ist neu?

Neben der neuen Struktur – die ISO 45001 entspricht mit ihren zehn Hauptkapiteln der Struktur der internationalen Normen für Managementsysteme, z.B. auch für Qualität (ISO 9001:2015) und Umwelt (ISO 14001:2015) - gibt es v.a. folgende inhaltliche Änderungen:

• Der Kontext der Organisation schließt nun sowohl die Beschäftigten als auch die Arbeitsbedingungen entlang der Wertschöpfungskette ein, u.a. sollen Arbeitnehmer stärker am Gesundheitsschutzmanagement beteiligt und in Beratungen einbezogen werden.

• Daneben sollen auch die Bedingungen für Mitarbeiter von Fremdfirmen oder Personal ausgelagerter Prozesse berücksichtigt werden.

• Das Top-Management ist stärker gefordert als bisher: Die Unternehmensleitung muss Führungsverantwortung für den Arbeits- und Gesundheitsschutz übernehmen und sein Engagement dafür beweisen.

• Gefahren müssen identifiziert werden, am Arbeitsplatz ebenso wie für bestimmte Personenkreise, in Notfallsituationen und bei Änderungen von Prozessen. Mögliche Risiken müssen bewertet, eine Maßnahmenhierarchie für das Reduzieren von Risiken im Gesundheits- und Arbeitsschutz muss daraus abgeleitet werden.

• Chancen zur Verbesserung sollen nun in einem eigenen Prozess identifiziert werden. Chancen können sich z.B. aus Veränderungen der Organisation ergeben oder indem Arbeits- und Gesundheitsschutzrisiken am Arbeitsplatz beseitigt oder Arbeitsbedingungen an die Bedürfnisse der Beschäftigten angepasst werden. Chancen für den Gesundheitsschutz können auch salutogene Faktoren sein, z.B. dass betriebliche Zusammenhänge verständlich oder Zeiten der Erreichbarkeit geregelt sind.

• Und schließlich wird eine Steuerung von Beschaffung und ausgegliederten Prozessen gefordert, z.B. beim Einsatz einer externen Sicherheitsfachkraft.

Achtung, Übergangsphase!

Es gibt eine dreijährige Übergangsphase, Zertifikate nach BS OHSAS 18001 sind nur noch bis 11.03.2021 gültig. Für den Übergang von OHSAS 18001 zur neuen ISO 45001 empfiehlt sich folgende Vorgehensweise:

1. Änderungen ermitteln: Was fordert die ISO 45001?
2. Ist-Analyse: Welche dokumentierten Informationen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz gibt es bereits? Was muss neu erstellt bzw. ergänzt werden?
3. Audits durchführen: Im Rahmen von Audits sollten alle Anforderungen der Norm bearbeitet werden, entweder anhand der Norm selbst oder mithilfe eines Fragenkatalogs. Maßnahmen und Verantwortliche müssen festgelegt werden.
4. Und schließlich müssen zuvor festgelegte Maßnahmen umgesetzt und deren Umsetzung überwacht werden.

Einsteigern liefert der Fragenkatalog von QUMsult alle Forderungen des neuen Standards. Maßnahmen und Verantwortliche können sofort festgelegt werden.

Hinweis für integrierte Managementsysteme

Durch die Revisionen der ISO 9001:2015 und ISO 14001:2015 sind Anpassungen ohnehin bis spätestens 15.09.2018 erforderlich. Synergien können genutzt und so der Aufwand für die Umstellung gering gehalten werden. Der Fragenkatalog ist ab 30.06.2018 erhältlich und kann ab sofort hier vorbestellt werden. (fei)